DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die folgende Datenschutzerklärung legt die Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) dar.
Da wir personenbezogene Daten über verschiedene Kommunikationskanäle erfassen, wie beispielsweise über unsere Webseite, Social-Media-Plattformen wie Xing oder LinkedIn, per Telefon, E-Mail und Post, auf Veranstaltungen und Messen, bei Bewerbungen, im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen sowie in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten, haben wir unsere Datenschutzerklärung entsprechend der Art der Geschäftsbeziehung in die folgenden Abschnitte unterteilt:
Abschnitt I – für Besucher unserer Webseite
Abschnitt II – für unsere Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und deren Ansprechpartner
Abschnitt III – für unsere Kandidaten und Bewerber
Unser Unternehmen mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf, Bäckerstraße 74 A, 38640 Goslar, Deutschland, bietet Personalberatungen und -vermittlungen an, darunter Executive Search, Direktvermittlung und Talent Acquisition Multiplying.
Für die Ausübung unserer Tätigkeiten nutzen wir verschiedene IT-Systeme.
Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die von uns verarbeiteten Informationen über Sie sowie die Maßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Wir verstehen, dass diese Erklärung umfangreich ist, aber wir bitten Sie dennoch, sie sorgfältig zu lesen.
Allgemeines
Verantwortliche Stelle dieser Datenschutzerklärung:
mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf
Bäckerstraße 74 A
38640 Goslar
Deutschland
E-Mail: info@mamona.eu
Ihre Rechte
Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, gelten Sie als betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunftsersuchen an uns zu stellen, und wir werden Ihnen mitteilen, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben. In der Regel müssen wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Ihre Anfrage abzulehnen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Wenn wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir Ihnen dies in jedem Fall begründen.
2. Recht auf Berichtigung oder Löschung
Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten löschen, wenn sie nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt werden, zu dem sie erfasst und/oder verarbeitet wurden. Wenn Sie Ihre frühere Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, werden wir Ihre Daten sofort löschen, es sei denn, es liegen andere wichtige Gründe vor, die eine Fortsetzung der Verarbeitung erforderlich machen. Im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten werden wir diese umgehend löschen. Sie können jederzeit von uns verlangen, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu berichtigen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten zwar weiterhin speichern werden, aber keine weiteren Verarbeitungsaktivitäten durchführen können. Eine solche Einschränkung kann nur aufgehoben werden, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu geben oder wenn wir nach Prüfung feststellen, dass eine weitere Verarbeitung erforderlich ist, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir können auch die Fortsetzung der Verarbeitung als notwendig erachten, um die Rechte anderer Personen zu schützen oder wenn dies aufgrund eines berechtigten öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedstaats erforderlich ist.
4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Basierend auf diesem Recht können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken (einschließlich Profiling) zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken zu widersprechen.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden die Aktivität, für die Sie zuvor eingewilligt hatten, einstellen, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass ein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck rechtfertigt. Falls dies der Fall ist, werden wir Sie darüber informieren.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen die Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format kennwortgeschützt zur Verfügung, damit Sie die Daten an eine andere Online-Plattform übermitteln können.
Bitte machen Sie Ihre Rechte unter Verwendung der E-Mail-Adresse info@mamona.eu geltend.
Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Brief: Postfach 221, 30002 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
Fax: +49 (0) 511 120-4599
Abschnitt I - BESUCHER UNSERER WEBSEITE UND ABONNENTEN UNSERES NEWSLETTERS
Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir eine begrenzte Menge von Daten, um Ihnen die Handhabung unserer Webseite zu erleichtern und unsere angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Wir sammeln persönliche Informationen über Ihre Besuche auf der Webseite, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, IP-Adressen, Standortdaten, Weblogs, Inhalte von Umfragen und Kontaktformularen sowie sonstige Kommunikationsdaten. Wir erfassen auch Informationen über die Webinhalte, auf die Sie zugreifen. Durch die Erfassung dieser Informationen wird Ihr zukünftiger Besuch der Webseite vereinfacht, da wir basierend auf den von Ihnen besuchten Standorten Inhalte vorschlagen können, die für Sie relevant und interessant sein könnten.
Wir werden alle Informationen erfassen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen (z. B. "Kontaktieren Sie uns", "Senden Sie uns eine Nachricht"). Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Kontaktformularen ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass die mit "(erforderlich)" markierten Felder ausgefüllt werden müssen, da wir diese Informationen benötigen, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Alle weiteren Informationen oder personenbezogenen Daten, die Sie uns beim Ausfüllen unserer Kontaktformulare mitteilen, erfolgen freiwillig. Wenn Sie uns kontaktieren, behalten wir eine Kopie dieser Korrespondenz.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Werbeinformationen per E-Mail zur Verfügung zu stellen. Hierfür müssen Sie sich jedoch explizit in unseren Kontaktformularen entscheiden. Sie können sich auch jederzeit gegen zukünftige Werbemitteilungen entscheiden, indem Sie dem widersprechen.
Zusätzlich speichern wir Cookies und arbeiten mit Analysetools.
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken und auf den entsprechenden Rechtsgrundlagen:
Zur bestmöglichen Anpassung von Webinhalten an Ihre Interessen.
Zur Beantwortung Ihrer Anfragen.
Um Ihnen auch andere Informationen zu senden, z. B. über anstehende Veranstaltungen oder Newsletter, die für Sie interessant sein können.
Um uns bei der Erstellung, Veröffentlichung und Verbesserung von für Sie am interessantesten Webinhalten zu unterstützen.
Um sicherzustellen, dass der auf der Webseite verfügbare Inhalt möglichst effektiv angeboten wird.
Um es Ihnen zu ermöglichen, die interaktiven Features unserer Webseite zu nutzen, sofern Sie sich dafür entscheiden.
Um die Webseite und die Systeme weiter auszubauen und zu verbessern und diese dadurch noch benutzerfreundlicher zu gestalten.
Um unsere Dienstleistungen und die Kommunikation mit Ihnen zu verbessern, zu modifizieren oder zu personalisieren.
Um betrügerische Handlungen auf unserer Webseite zu erkennen und zu verhindern.
Um besser zu verstehen, wie Menschen mit unserer Webseite interagieren.
Für Direktmarketingzwecke.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Ihnen per E-Mail oder Kontaktformular Werbeinformationen zur Verfügung zu stellen, erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabefeldern dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie mit uns über eine E-Mail-Adresse oder Kontaktformular in Kontakt treten, um einen Vertrag mit uns abzuschließen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar.
Entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO dürfen wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
Wir sind der Überzeugung, dass die genannten Zwecke keinen negativen Einfluss auf die Besucher unserer Webseite haben. Im Gegenteil, sie unterstützen uns dabei, Ihnen unsere Dienstleistungen effizient und individuell anzubieten, was letztendlich allen Beteiligten zugutekommt. Dennoch haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Sollten wir dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten an staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden weiterzuleiten, unterziehen wir diese Aufforderung stets einer rechtlichen Überprüfung. Falls wir zu dem Ergebnis gelangen, dass wir der Aufforderung nachkommen müssen, übermitteln wir diese Daten gemäß der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Um sicherzustellen, dass Ihre Informationen bestmöglich genutzt werden, geben wir diese gegebenenfalls an Dritte weiter. Diese Weitergabe erfolgt jedoch nur unter den folgenden Umständen:
An Dienstleister/Auftragnehmer: Gelegentlich beauftragen wir andere Unternehmen oder Personen, bestimmte IT-Funktionen für uns zu übernehmen. Dazu gehören beispielsweise das Hosting und die Wartung unserer Webseite sowie die Bereitstellung von Marketingservices. Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Sie sind nicht befugt, diese Daten für andere Zwecke zu verwenden. Zudem sind sie vertraglich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu wahren, was den Schutz Ihrer Privatsphäre sicherstellt.
An staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden: Sollten wir nach sorgfältiger rechtlicher Prüfung zu dem Schluss gelangen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden weiterzugeben.
Dauer der Speicherung
Sobald die Erhebung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht. Dies ist beispielsweise der Fall für die personenbezogenen Daten, die Sie in den Formularfeldern des Kontaktformulars angegeben haben oder die Sie per E-Mail an uns gesendet haben. Die Löschung erfolgt, wenn die entsprechende Konversation mit Ihnen als Nutzer abgeschlossen ist. Eine Konversation gilt als abgeschlossen, wenn alle relevanten Sachverhalte geklärt und keine weiteren Interaktionen zu erwarten sind.
Datenübermittlung außerhalb Deutschlands
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb Deutschlands übertragen und dort verarbeitet werden. Wir stellen jedoch sicher, dass Ihre Daten nur in Länder übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, das den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht. Alternativ übertragen wir Ihre Daten nur in Länder, in denen mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Datensicherheit
Obwohl wir alles in unserer Macht Stehende tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher ist. Wir können daher die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, sobald sie auf unsere Webseite übertragen oder an Dritte weitergegeben werden, nicht vollständig garantieren. Jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Dennoch setzen wir strenge Verfahren und angemessene technische sowie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder die unbefugte Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten so gut wie möglich zu verhindern.
Abschnitt II - KUNDEN, LIEFERANTEN UND GESCHÄFTSPARTNER
In der Regel benötigen wir nur eine begrenzte Menge an Informationen von unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, wie beispielsweise Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung sicherzustellen. Zum Beispiel erfassen wir die Kontaktdaten der verantwortlichen Personen innerhalb Ihrer Organisation, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten. Darüber hinaus können wir weitere Informationen benötigen, wie Ihre Bankverbindung, um die erbrachten Leistungen entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns zu bezahlen.
Als Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner unseres Unternehmens müssen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten oder um die von Ihnen angeforderten Leistungen zu erbringen.
Die Erfassung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder potenziellen Kunden erfolgt auf verschiedene Weisen. Wir erhalten Daten entweder direkt von Ihnen oder erfassen und erhalten sie aus anderen Quellen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Im Rahmen von:
Executive Search Diensten.
Diensten der Direktvermittlung.
Dienstleistungen der Personalvermittlung.
Talent Acquisition Multiplying Diensten.
Marketingmaßnahmen und Marktforschung.
Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:
Speicherung oder Aktualisierung Ihrer Daten in unserer Datenbank, um Sie im Zusammenhang mit unseren Vereinbarungen kontaktieren zu können.
Erbringung und Unterstützung bei den Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten oder von Ihnen erhalten.
Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen.
Entwicklung angemessener zielgerichteter Werbekampagnen.
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Hauptzweck der Nutzung von Informationen über Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner besteht darin, eine reibungslose Geschäftsbeziehung sicherzustellen, uns vorstellen zu können und sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können, sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch E-Mail-Kommunikation dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail-Übermittlung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch E-Mail-Kommunikation dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail-Übermittlung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns und Ihnen stammen, dient der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, um Ihnen Werbeinformationen per E-Mail zur Verfügung zu stellen, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Bei der Verarbeitung von Daten aus anderen Quellen im Rahmen des Direktmarketings streben wir in Übereinstimmung mit allen geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften an, Informationen über Sie und Ihre Kollegen zu erhalten, wenn wir der Ansicht sind, dass Sie als potenzieller Interessent oder Kunde für uns von Interesse sind und eine generelle Bereitschaft zur Werbung besteht. Dies geschieht durch sorgfältige Prüfungen oder Marktforschung.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir für Direktmarketingzwecke erheben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir sind der Ansicht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung und Marktforschung als berechtigtes Interesse angesehen werden kann. Durch die Analyse von Marktforschungsergebnissen aus unseren Umfragen zu unseren Dienstleistungen können wir uns kontinuierlich verbessern und Ihnen maßgeschneiderte und optimierte Dienstleistungen anbieten. Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass wir die besten Mitarbeiter für Ihre Organisation finden.
Weitergabe an Dritte
Um eine effiziente Nutzung Ihrer Informationen sicherzustellen, geben wir Ihre Daten an Dritte weiter. Diese Weitergabe erfolgt jedoch nur unter den folgenden Bedingungen:
An Dienstleister/Auftragnehmer: Gelegentlich beauftragen wir andere Unternehmen oder Personen, um IT-Funktionen wie das Hosting unserer Kundendatenbanken oder die Bereitstellung von Marketingservices zu übernehmen. Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die für ihre Aufgaben erforderlich sind, und dürfen sie nicht für andere Zwecke verwenden. Sie unterliegen vertraglichen Vertraulichkeitsvereinbarungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Typischerweise handelt es sich dabei um technische Supportfunktionen und IT-Berater, die Entwicklungs- und Testarbeiten an unseren technologischen Systemen durchführen.
Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, sofern entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen vorliegen.
Dienstleister, die Leistungen in unserem Auftrag erbringen, einschließlich externer Berater, Geschäftspartner und professioneller Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter sowie Verwaltungsfunktionen.
Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten.
Im Falle einer Fusion, Übernahme oder anderer Geschäftstransaktionen mit einem anderen Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (potenziellen) neuen Eigentümer weitergeben. Dies kann im Rahmen der Due Diligence oder Implementierung einer solchen Transaktion geschehen. Die Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer Daten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
An staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden, wenn wir nach rechtlicher Prüfung feststellen, dass eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten besteht. Die Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer Daten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Steuer-, Prüf- oder andere Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass eine gesetzliche oder anderweitige Verpflichtung zur Offenlegung Ihrer Daten besteht, z. B. aufgrund einer Anfrage einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit. Die Rechtsgrundlage für diese Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Daten bildet die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer der Beziehung zu uns und solange wir Ihnen Personaldienstleistungen gemäß den festgelegten Zwecken anbieten. Wenn Sie keine weiteren Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, können Sie die Löschung Ihrer Daten aus unserer Kundendatenbank beantragen. Nach der Löschung können wir jedoch Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in unserer Unterdrückungsliste sowie Teile Ihrer Daten aus berechtigten geschäftlichen Interessen und gesetzlichen Anforderungen weiterhin aufbewahren.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Verträge, Identitätsnachweise, Finanz- und Transaktionsdaten) für Rechts-, Compliance- und Steuerzwecke bis zu 10 Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufzubewahren. Die Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer Daten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Wir können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, z.B. um uns gegen rechtliche Schritte zu verteidigen. Die Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer Daten bildet dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unter spezifischen Bedingungen anonymisieren wir Ihre persönlichen Daten, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können und wir Sie nicht mehr identifizieren können. Dies geschieht zu Forschungs- oder statistischen Zwecken. In solchen Fällen können wir diese anonymisierten Daten uneingeschränkt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail übermittelt haben oder die über andere Quellen zu uns gelangt sind, werden gelöscht, wenn die entsprechende Konversation mit Ihnen beendet ist. Eine Konversation wird als beendet betrachtet, wenn aus den Umständen hervorgeht, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Datenübermittlung außerhalb Deutschlands
Gegebenenfalls werden einige Ihrer personenbezogenen Daten an Dienstleister innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Dabei beachten wir strikt, dass diese Daten nur in Länder übertragen werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen, das den aktuellen Datenschutzgesetzen entspricht. Alternativ stellen wir sicher, dass mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Die Datenschutzgesetze außerhalb Europas bieten möglicherweise nicht den gleichen Schutz wie die innerhalb Europas. In solchen Fällen ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt, sicher und vertraulich behandelt werden. Wir stellen sicher, dass eine geeignete Rechtsgrundlage für die Übertragung gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegt, zum Beispiel durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
Abschnitt III – KANDIDATEN UND BEWERBER
Um Ihnen optimale und maßgeschneiderte Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, benötigen wir bestimmte Informationen über Sie. Wir erheben nur Informationen, die uns dabei helfen, ein umfassendes Bild von Ihnen zu erhalten und Ihnen effektiv weiterhelfen zu können. Abhängig von den jeweiligen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften erfassen wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen, um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, die auf Ihre Situation und Interessen zugeschnitten sind. Sie haben die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben, über eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder den Postweg.
Des Weiteren nutzen wir Daten, wenn wir der Überzeugung sind, dass unsere Dienstleistungen für Sie von Interesse sein könnten oder Ihnen als potenzieller Kandidat nutzen könnten. Dabei erfassen wir nur begrenzte Informationen über Sie, um zu beurteilen, wie wir Ihnen helfen können. In der Regel handelt es sich dabei lediglich um Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können. Zusätzlich können wir weitere Informationen über Sie sammeln, wenn Sie beispielsweise auf berufsorientierten Plattformen wie LinkedIn, XING oder anderen Websites Ihre Zustimmung zur Datenerhebung gegeben haben. In einem solchen Fall erfassen wir Informationen wie Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen sowie ergänzende Angaben, die Sie in einem Profil, einem Lebenslauf oder der Webseite Ihres Arbeitgebers sowie Fachportalen gemacht haben.
Um Ihnen Transparenz darüber zu bieten, welche Daten wir über Sie erfassen, möchten wir diese genauer erläutern. Diese Beschreibungen gelten selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich und vertraglich verpflichtet sind:
Name und Vorname.
Geburtsdatum.
Familienstand.
Kontaktdaten (einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort.
Einwanderungsstatus (sofern erforderlich).
Details zu Ihrer Ausbildung.
Beruflicher Werdegang.
Datum der Verfügbarkeit.
Eine Kopie Ihres Führerscheins, Reisepasses oder Personalausweises.
Foto.
Notfallkontaktdaten.
Finanzdaten (falls erforderlich).
Bankverbindung.
Sozialversicherungsnummer und andere steuerliche Informationen.
Details zu eventuellen Vorstrafen, falls relevant für die Stelle.
Informationen über vorherige und aktuelle Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements.
Kinderbetreuungs- oder Betreuungsvereinbarungen.
Zusätzliche Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Referenzinformationen von Ansprechpartnern.
Informationen zur ethnischen Herkunft, Religionszugehörigkeit oder ähnlichen Überzeugungen, sowie zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich etwaiger Behinderungen.
Sexuelle Ausrichtung (falls durch freiwillige Offenlegung angegeben).
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung bei der Rekrutierung von Kandidaten
Als Personaldienstleister liegt unsere Hauptaufgabe darin, für unsere Kandidaten den passenden Job zu finden. Im Folgenden haben wir die verschiedenen Zwecke aufgelistet, für die wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den örtlichen Gesetzen und Vorschriften nutzen und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht abschließend ist.
Erfassung von Daten für Rekrutierungsdienstleistungen per E-Mail oder über Kontaktformulare.
Erfassung von Daten für Rekrutierungsdienstleistungen aus anderen Quellen wie XING, LinkedIn, der Webseite Ihres Arbeitgebers oder anderen Websites, auf denen Sie der Datenerhebung zugestimmt haben.
Erfassung von Daten für Rekrutierungsdienstleistungen, die wir aus Empfehlungsprogrammen über Sie erhalten haben, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.
Bereitstellung von Personallösungen und Vermittlung von Arbeitsplätzen.
Abgleich Ihrer Daten mit freien Stellen, für die wir Sie für geeignet halten, um mit Ihnen über besondere Veranstaltungen, Aktionen, Programme, Angebote, Umfragen, Wettbewerbe und Marktforschung zu kommunizieren und diese zu verwalten.
Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung zwischen mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf und Dritten geschlossen wurden.
Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihnen zielgerichtete und für Ihre Interessen relevante Werbematerialien oder andere Mitteilungen zusenden zu können.
Übermittlung von Daten an Kunden, um Sie für Jobs vorzustellen oder um Ihre Eignung für Jobs zu bewerten.
Um unseren Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten, verwenden wir automatisierte oder künstliche Intelligenzsysteme, die auch von Dritten bereitgestellt werden können, um Daten über Sie und andere Kandidaten zu analysieren (wie beispielsweise Profiling) und unseren Recruitern und Beratern Vorschläge über Ihre Eignung für ausgeschriebene Jobs zu machen. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten von Kandidaten erhalten wir eine engere Auswahl von Kandidaten für eine bestimmte Position und können so schneller Kontakte herstellen, das Potenzial von Kandidaten vollständig erkennen und Sie zeitnah vermitteln.
mamona - Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf, verpflichtet sich zum verantwortungsvollen Umgang mit automatisierten oder künstlichen Intelligenzsystemen. Unsere Recruiter und Berater behalten stets die Aufsicht, die Entscheidungsgewalt und die Verantwortung für alle unsere Personalprozesse und Technologien. Wir betrachten den Einsatz von Automatisierung und künstlicher Intelligenz als eine Ergänzung zu menschlichen Fähigkeiten, um unseren Kandidaten und Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Empfehlungen an unsere Kunden werden immer durch menschliche Einschätzungen und Bewertungen von mamona - Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf unterstützt. Wir überwachen kontinuierlich unsere Technologien und die von Dritten bereitgestellten Systeme, um sicherzustellen, dass alle unsere Kandidaten fair behandelt werden und keine Benachteiligung oder Diskriminierung durch künstliche Intelligenz entsteht.
Speichern Ihrer Daten in unseren Datenbanken, um Sie im Rahmen des Rekrutierungsprozesses kontaktieren zu können.
Bereitstellung von interaktiven Funktionen und Anwendungen für unsere Dienstleistungen auf Ihren Wunsch hin.
Durchführung von Studien, statistischen Analysen und Forschungen, beispielsweise zur Messung der Effektivität unserer Bewerberplatzierung.
Die zulässige Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO im Rahmen der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b), in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO und § 26 des BDSG.
Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Kontext Ihrer Bewerbung oder Beschäftigung zu verarbeiten (beispielsweise gemäß arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Vorschriften sowie internationalen Sanktionsregelungen wie der Anti-Terrorrichtlinie), erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Die Verwendung von personenbezogenen Daten im Rekrutierungsprozess unter Einsatz automatisierter oder künstlicher Intelligenz zur Abstimmung von Bewerberprofilen mit offenen Stellen erfolgt im berechtigten Interesse von mamona - Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf, gestützt auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Da bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz Ihre personenbezogenen Daten pseudonymisiert verarbeitet werden, gehen wir davon aus, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht über unseren berechtigten Interessen stehen. mamona - Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf betrachtet den Einsatz künstlicher Intelligenz als Mittel zur Beschleunigung der Stellenvermittlung und zur Verbesserung der Positionierung von Bewerbern, was wiederum die Zufriedenheit unserer Kandidaten und potenziellen Kandidaten erhöht.
Die Bereitstellung von Werbeinformationen per E-Mail, SMS, Telefon und Messenger-Systemen basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Um eine optimale Nutzung Ihrer Informationen sicherzustellen, werden Ihre Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben. Diese Weitergabe erfolgt jedoch nur unter den folgenden Bedingungen:
Gelegentlich engagieren wir andere Unternehmen oder Personen, um IT-Funktionen für uns auszuführen, wie z.B. das Hosting unserer Kundendatenbanken und die Bereitstellung von Marketingservices. Diese Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für ihre Tätigkeit erforderlich ist. Sie sind vertraglich dazu verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln und dürfen sie nicht für andere Zwecke verwenden. Typischerweise handelt es sich um technische Supportfunktionen und IT-Berater, die an der Entwicklung und Prüfung unserer technologischen Systeme beteiligt sind.
Wir arbeiten mit externen Anbietern von IT-Dienstleistungen und Speicherlösungen zusammen, sofern eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung oder eine vergleichbare Absicherung besteht.
Dienstleister (Dritte), welche Leistungen in unserem Auftrag erbringen, einschließlich externer Berater, Geschäftspartner sowie professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Verwaltungsfunktionen.
Interessenten und Kunden.
Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten.
Falls mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf in Zukunft mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder von einem anderen Unternehmen erworben wird, können Ihre personenbezogenen Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens werden. Im Rahmen der Due Diligence für eine Fusion, eine Übernahme oder andere geschäftliche Transaktionen könnten wir Ihre Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer und deren Berater übermitteln. Die rechtliche Grundlage für die Verwendung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Wenn wir nach unserer rechtlichen Überprüfung feststellen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden weiterzugeben, handeln wir entsprechend. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre Daten (z. B. aufgrund einer Anfrage einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem potenziellen Rechtsstreit) an Steuer-, Prüf- oder andere Behörden weiterzugeben, handeln wir entsprechend. Dabei berufen wir uns auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Im Rahmen der Managed Service Provider (MSP)- oder Master Vendor (MV)-Programme unserer Kunden können Ihre Daten an Dienstleister wie Managed Service Provider (MSP) oder Master Vendor Beauftragte (MV) weitergegeben werden.
Wenn erforderlich, teilen wir Daten mit internen und externen Auditoren unserer Kunden auf Anfrage, um unseren vertraglichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen.
Dauer der Speicherung
Sobald die Erhebung der Daten nicht mehr für den Zweck erforderlich ist, werden sie gelöscht. Im Falle von personenbezogenen Daten, die uns per E-Mail von Ihnen übermittelt wurden oder aus anderen Quellen stammen, geschieht dies, wenn die entsprechende Konversation mit Ihnen abgeschlossen ist. Eine Konversation wird als abgeschlossen betrachtet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Begleiter auf Ihrem beruflichen Weg. Sollten wir 12 Monate lang keinen relevanten Kontakt mit Ihnen gehabt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen. Dies erfolgt, es sei denn, wir sind in gutem Glauben davon überzeugt, dass wir gesetzlich oder aufgrund anderer Vorschriften verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist sind Ihre Daten für den ursprünglichen Zweck ihrer Erfassung nicht mehr relevant und werden gelöscht.
Datenübermittlung außerhalb Deutschlands
Aufgrund der Struktur unserer IT-Systeme können Ihre persönlichen Daten in ein oder mehrere Länder außerhalb Deutschlands übertragen und dort verarbeitet werden. Allerdings übermitteln wir Ihre Daten nur in Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, das den aktuellen Datenschutzgesetzen entspricht. Alternativ erfolgt die Übermittlung in Länder, in denen mamona – Reliable Hire, Inhaber Roy Jerald Wayne Knauf angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, wie z. B. durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Kontakt zur verantwortlichen Stelle dieser Erklärung
Wenn Sie Fragen zu unserer Erklärung haben, Bedenken äußern möchten oder weitere Informationen darüber erhalten möchten, wie wir Ihre Daten schützen (beispielsweise bei deren Übermittlung außerhalb Europas), senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@mamona.eu.
Änderungen in dieser Erklärung
Die Bedingungen dieser Erklärung können sich gelegentlich ändern. Wir werden alle wesentlichen Änderungen an dieser Erklärung durch entsprechende Mitteilungen entweder auf dieser Website veröffentlichen oder Sie über andere Kommunikationskanäle kontaktieren.